東京支部
第5回役員・幹事会が開催されました
2016年12月12日
12月4日(土)14時から新宿の常圓寺3階会議室で、本年最後の役員・幹事会が15名の参加で開催されました。内容は以下です。
1.今年度の東京同窓会の活動総括と今後課題報告
(ア) | 総会案内(会報誌「あしび」10号発送)状況に関して、東京同窓会会員に1004通発送、返送24通(郵送にて再送しうち18通到達) |
(イ) |
10月23日(日)の総会 1.参加者83名(来賓3名含む)。昨年104名(来賓3名含む) 2.総会アンケートでの要望として「開催を土曜日に」「アクセスに問題あるのでの会場の変更希望」があったとの報告 |
(ウ) | 年会費の納付状況報告 |
(エ) | あしび10号(2,000部制作)の送付(東京同窓会以外)内訳 |
2.来年度の活動計画の確認
(ア) |
来年の役員幹事会(役員・学年幹事会)の開催日と検討内容案 1.4月8日(土)仮決算、修学旅行生への対応、あしび11号構成内容決定と記事依頼先検討、10月22日の総会内容検討 2.7月1日(土)あしび11号制作内容決定と最終記事依頼、福山の総会報告、10月22日(土)総会内容検討、修学旅行生との懇談会準備 3.8月26日(土)総会案内(あしび11号)発送、10月22日総会内容報告と担当確認、修学旅行生との懇談会決定 |
(イ) | あしび第11号制作 |
(ウ) | 福山本部は6月18日(日)に福山ニューキャッスルホテルで総会があるので、來山会長出席予定 |
(エ) | 10月上旬の予定の修学旅行生との懇談会に取り組む |
(オ) | 第31回東京同窓会総会は10月22日(日)、学士会館で開催 |
3.次回4月8日(土)の役員幹事会までの検討事項
(ア) | あしび11号制作の具体化 |
(イ) | 総会開催(再来年の会場候補と土曜開催案が可能か検討) |
(ウ) | 東京同窓会運営(会費納付や総会出欠状況が分かる資料の作成、) |
(エ) | 10月の修学旅行生との懇談会(今年の学校や生徒側の評価と来年の予定確認) |