東京支部
第2回役員・幹事会を開催しました
2018年7月10日
平成30年度 第2回役員・幹事会が17名の参加で、6月23日(土)新宿区の貸会議室(西新宿7-18-12 新都心ビル102号室)で開催されました。
1. |
福山で10日(日)開催の本部総会への参加報告<來山会長> (ア)総会前々日8日(金)に母校訪問。小林校長、田淵教頭(新任)、2年生学年主任桒田先生、宮野事務長(新任)と懇談 (イ)10日(日)総会 |
2. |
今年度の母校支援 (ア)5月初めに研修のための研修先候補を送り、現在生徒がチームに分かれ研修先を選定中 (イ)8月ころ具体的に協力要請があれば役員・幹事の皆様に連絡します |
3. |
あしび第12号制作<寄国編集長、広報G> (ア)進捗状況の報告 (イ)あしびは秋の修学旅行で上京する2年生に、卒業式直前に上京が決まった生徒に先生から渡していただくことにした |
4. |
今年の総会の式次第案<総務G> (ア)役員改選とその承認(昨年変更の清川さん(会計)、西さん(監査)を加えた現役員の留任) (イ)来賓の予定は定金福山葦陽同窓会会長(今年選出、42年卒)、小林福山葦陽高等学校校長、山本福山市東京事務所所長。恩師の予定はなし |
5. |
決算報告と今年の総会参加費の検討<会計、総務G> (ア)当日参加者からの「料理が少ないとのクレーム対策」として総会参加費6,000円を検討 (イ)参加者が少ないため、会場費負担が重く料理に費用が回っていないことと、総会配布の資料の作成費などがかかっていることの説明があり、現状の情報を共有 (ウ)もう少し料理にお金をかけることを確認し、学士会館と交渉することにした |
6. |
役員幹事会(役員・学年幹事会)の予定スケジュールの確認<総務G> (ア)9月1日(土)14時から、今日と同じ会場で。総会案内発送作業あり (イ)10月21日(日)総会当日は11時集合で式の準備に協力を |
7. |
東京同窓会関係資料「30年の歩み」の記録進捗報告<総務G> (ア)表紙をつけPDFデータ(CDにコピー)を作成 (イ)資料集(プリントアウトしCDにもデータをコピー)と合わせ、本部事務局や母校にも送り保管を依頼 |