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東京支部

第4回役員・幹事会を開催しました

2018年1月9日

平成29年度 第4回役員・幹事会が12月9日(土)新宿区の会場で開催されました。

1.

今年度の活動報告と今後の検討課題と対策の協議

(ア)10月3日(火)の研修修学旅行生との懇談会の報告
10名が参加し、テーブルを囲み40分会食。食後、掛谷さん(60年卒)と植村さん(平成14年卒)の講話を二人で40分

(イ)10月22日(日)開催の総会報告
①参加人数は来賓含め、総数69名であったことや、アンケートなどからも含めた感想が報告された
②学士会館への支払いや参加費を表にして今年度の収支状況を共有しました

(ウ)総会案内発送件数削減の効果・影響について
①あしびの企画・編集・制作・送料などの費用は約8万円削減
②メール便で635通発送し、返送14通(郵送で12通再送し9通届く)
③総会案内が届かないといったクレームはなかった旨報告あり

2.

来年度の主な活動計画と取り組み検討

(ア)総会は2018年10月21日(日)に学士会館で
①恩師招待は候補者が出ず、メインアトラクションについては候補としてマンドリン演奏などを検討
②他校の例を福山市東京事務所の福田所長などに取材し後日報告することになった

(イ)福山で開催の総会(2018年6月10日(日)に福山ニューキャッスルホテル)には、來山会長(東京支部長)の出席を内定

(ウ)母校支援
①同窓会との関係強化のための卒業式で卒業生へのアプローチ強化する
②来年の研修修学旅行への取り組みに関しては、大久保教頭(団長)や小林先生と連絡とり、生徒さんや先生の感想を聞いて次回報告する

3.

あしび 第12号制作の予定

(ア)アンケートから意見や要望が多数出たので、後日編集委員会を開き検討

4.

来年の役員幹事会(役員・学年幹事会)の予定

(ア)スケジュール案提示。4月7日(土)、6月23日(土)、9月1日(土)を予定だが、会場が確保できていないので、日にちも含め決定次第広報する

(イ)来年度は役員改選だが、全員留任の方向

5.

各種総会関係資料の記録進捗報告

(ア)東京同窓会の30年の歩みを記録する取り組みの経緯と現状報告があり、業務を整理することで今後の引継ぎの参考になるよう進めているとの報告あり

福山葦陽同窓会事務局

〒720-0083 広島県福山市久松台3丁目1番1号

TEL:084-982-5139 FAX:084-925-0848

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